E-Doręczenia Certum
Jako Partner Certum oferujemy skrzynki e-doręczeń także do komunikacji z podmiotami niepublicznymi czyli firmami i osobami fizycznymi.
Certum (Asseco Data System) jest jednym z kwalifikowanych dostawców usługi (KDU) czyli podmiotem, który uzyskał uprawnienia kwalifikowanego dostawcy rejestrowanego doręczenia elektronicznego i został wpisany do rejestru dostawców usług zaufania.
Czytaj więcej: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/kwalifikowani-dostawcy-uslug-kdu
Usługa zastępuje wysyłkę listów poleconych. Pozwala na zmniejszenie kosztów wysyłki takiej korespondencji jak:
- masowa wysyłka faktur
- wezwania do zapłaty
- obsługa umów
- kontakt z administracją publiczną
- i wiele innych
Czym są e-Doręczenia ?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Dostępne rodzaje skrzynek w ofercie Certum
| FREE | STANDARD | PREMIUM |
|---|---|---|
| – 4 GB Pojemność – 1 użytkownik – Wysyłka do administracji publicznej bez opłat – 0 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie – Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych – 1 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów – Import przesyłek na dysk – Powiadomienia e-mail – BRAK Powiadomienia SMS | – 8 GB Pojemność – 3 użytkowników – Wysyłka do administracji publicznej bez opłat – 100 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie – Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych – 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów – Import przesyłek na dysk – Powiadomienia e-mail – BRAK Powiadomienia SMS | – 16 GB Pojemność – 10 użytkowników – Wysyłka do administracji publicznej bez opłat – 300 Liczba przesyłek do firm i osób fizycznych w abonamencie – Zakup dodatkowych przesyłek do firm i osób fizycznych – 20 Maksymalna liczba jednoczesnych adresatów – Import przesyłek na dysk – Powiadomienia e-mail – Powiadomienia SMS |
Bezpłatna | 149 PLN netto / rok 279 PLN netto / 2 lata 409 PLN netto / 3 lata | 399 PLN netto / rok 769 PLN netto / 2 lata 999 PLN netto / 3 lata |
Pakiety przesyłek
Pakiet przesyłek do kwalifikowanej usługi e-Doręczenia Certum umożliwi Ci wysyłanie przesyłek do podmiotów niepublicznych (firm) i osób fizycznych.
Aby móc skorzystać z pakietów niezbędne jest posiadanie aktywnej skrzynki w usłudze e-Doręczenia Certum.
Skorzystaj z oferty, jeśli:
- masz skrzynkę Free bez darmowego pakietu przesyłek do podmiotów niepublicznych i osób fizycznych;
- masz skrzynkę Standard lub Premium, ale chcesz dokupić większą ilość przesyłek.
Wybierz pakiet dopasowany do Twoich potrzeb.
! Pamiętaj, że w przypadku kontaktów z podmiotami publicznymi Twoje przesyłki są darmowe.
| Pakiet 5 przesyłek(minimalny) | Pakiet 10 przesyłek | Pakiet 20 przesyłek | Pakiet 50 przesyłek | Pakiet 120 przesyłek | |
| Ilość przesyłek krajowych komercyjnych (do firm i osób fizycznych) | 5 | 10 | 20 | 50 | 120 |
| Cena netto | 9,0 zł | 17,0 zł | 33,0 zł | 80,0 zł | 185,0 zł |
| Cena za sztukę (netto) | 1,80 zł | 1,70 zł | 1,65 zł | 1,60 zł | 1,54 zł |
Dla kogo są E-Doręczenia ?
Dla Obywateli – Wkrótce list polecony z urzędu będzie można odebrać przez Internet – bez awizo i kolejek na poczcie
Dla Przedsiębiorcy – Firma zarejestrowana w KRS lub CEiDG będzie miała obowiązek korzystać z e-Doręczeń zgodnie z harmonogramem
Dla Podmiotu Publicznego – Od 1 stycznia 2025 r. urzędy i inne podmioty publiczne będą miały obowiązek korzystania z e-Doręczeń
Dla Zawodów Zaufania Publicznego – Od 1 stycznia 2025 r. osoby wykonujące zawody zaufania publicznego będą miały obowiązek korzystania z e-Doręczeń
Kto jest zobowiązany do korzystania z e-Doręczeń?
Podmioty publiczne mają obowiązek wysyłania i odbierania dokumentów z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń.
Firmy i zawody zaufania publicznego (np. notariusze, radcy prawni, doradcy podatkowi) zobowiązani są do posiadania skrzynki do doręczeń a co za tym idzie do odbierania korespondencji z wykorzystaniem e-Doręczeń.
| PODMIOTY PUBLICZNE | |
| Organy administracji rządowej oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 1 ustawy). | Od 01.01.2025 r. |
| Inne organy władzy publicznej, w tym organy kontroli państwowej i ochrony prawa oraz jednostki budżetowe obsługujące te organy (art. 155 ust. 2 ustawy). | |
| Zakład Ubezpieczeń Społecznych i zarządzane przez niego fundusze oraz Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego i fundusze zarządzane przez prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (art. 155 ust. 3 ustawy). | |
| Narodowy Fundusz Zdrowia (art. 155 ust. 4 ustawy). | |
| Agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne, Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne, państwowe i samorządowe instytucje kultury, inne państwowe lub samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych (art. 155 ust. 5 ustawy). | |
| Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitarne oraz samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (art. 155 ust. 6 ustawy). | |
| Inne podmioty publiczne (art. 155 ust. 9 ustawy). | Od 01.01.2025 r. |
| Jednostki samorządu terytorialnego i ich związki oraz związki metropolitalne i samorządowe zakłady budżetowe – w zakresie publicznej usługi hybrydowej (art. 155 ust. 6 ustawy). | Od 01.10.2029 r. |
| Sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania i Służba Więzienna (art. 155 ust. 7 ustawy). | |
| PODMIOTY NIEPUBLICZNE | |
| Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego:adwokata,radcy prawnego,doradcy podatkowego,doradcy restrukturyzacyjnego,rzecznika patentowego,notariusza. | Od 01.01.2025 r. |
| Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. (art. 9 ust. 1 pkt 1 – 8, art. 155 ust. 10 oraz art. 166 pkt 5 ustawy). | |
| Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. (art. 151 ust. 1 ustawy). | Od 01.04.2025 r. |
| Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEiDG) (art. 152 ust. 1 ustawy). | Od 01.01.2025 r. |
| Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. (art. 152 ust. 2 ustawy) | Od 01.07.2025 r. |
| Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. (art. 152 ust. 3 ustawy) | Od 01.10.2026 r. |
Kto płaci za wysyłkę dokumentów przez e-Doręczenia?
Bezpłatna jest korespondencja:
- od obywateli i firm do podmiotów publicznych,
- pomiędzy podmiotami publicznymi.
Podmioty publiczne będą płacić za wysyłkę dokumentów do obywateli, firm i innych instytucji niepublicznych.
Obywatele i firmy będą ponosić koszty korespondencji, jeżeli nie będzie w niej uczestniczyć podmiot publiczny, czyli np. między firmami czy między firmą a osobą fizyczną.
Pomoc przy założeniu skrzynki
Oferujemy odpłatne wsparcie przy zakładaniu skrzynki E-Doręczenia w cenie 120 zł netto. Maksymalnie godzina pracy.
Każdy może też samodzielnie aktywować skrzynkę przez mObywatela, edoApp lub podpis kwalifikowany.